Alhamdulillah bertepatan dengan bermulanya PKP Penuh di seluruh negara pada Selasa, 1 Jun 2021, telah berlangsungnya acara Sembang Santai Tadika PEDA IKRAM-Musleh. Majlis ringkas ini telah dihadiri oleh 28 orang pengusaha/ pengurus/ guru besar Tadika-Taska Peda IKRAM-MUSLEH seluruh Malaysia.
Objektif utama pertemuan sulung ini adalah bagi memberi ruang kepada akhawat Peda untuk saling berkongsi dan reach out memandangkan keadaan pandemik Covid-19 ini belum menunjukkan tanda-tanda surut dalam jangka masa terdekat. Oleh sebab itu, perjumpaan ini adalah untuk menguatkan tunggak kepimpinan di institusi masing-masing dan mengenalpasti isu untuk dibantu secara bersama.
Urusetia Sembang Santai berharap dapat mengenalpasti isu yang dibangkitkan akhawat peda di dalam borang pendaftaran, dan akan menyusun siri Sembang Santai mengikut topik terfokus. Ini memberi peluang kepada pihak pengurusan tadika masing-masing mengenalpasti audiens untuk setiap sesi.
Tadika taska peda mempunyai tempoh penubuhan yang berbeza. Ada yang telah lebih 30 tahun, dan ada yang kurang 10 tahun. Namun dalam menghadapi isu pandemik ini, semua kita berada di tangga yang sama. Yang membezakan hanyalah kapal kita berbeza. Akhawat peda memiliki misi besar untuk mendidik pewaris generasi rabbani tentulah perlu bangkit mendepani cabaran yang ada. Sesungguhnya dengan niat ikhlas dan usaha yang bersungguh-sungguh kita akan dibantu Allah s.w.t dalam menghadapi situasi ini.
Antara highlight perbincangan ialah,
1) Persiapan mind setting pihak pengurusan yang melibatkan semua pemegang taruh dan kesediaan untuk go the extra mile. Perancangan untuk sustain sehingga 30 tahun ke depan malah lebih,
2) Setiap institusi mempunyai bisnes model yang berbeza, kedudukan kewangan yang berbeza, dan keupayaan untuk segera bangkit menerima cabaran dengan berbeza. Namun, setiap institusi memiliki kekuatan tersendiri yang boleh dikongsikan. Mungkin solusi sesebuah institusi boleh digunapakai oleh satu institusi lain, dan tidak boleh untuk yang lain. There is no one size fit all solution. Maka kita harus terus mencari untuk menemukan jalan terbaik.
3) Perlunya akhawat peda berada dalam group tadika/taska tertentu agar sesuatu isu/ perbincangan dapat diketahui dan dirujuk dengan pantas. Contohnya, setiap negeri mempunyai Persatuan Tadika/Taska masing-masing atau juga PERTIM.
4) Perlunya pengurusan mengenalpasti dan menyenaraikan cabaran yang dihadapi oleh institusi supaya dapat segera bangkit mencari penyelesaian.
5) Adakalanya penyelesaian itu boleh datang dalam pelbagai berbentuk : perubahan nakhoda baru, optimize spending masing-masing, increase fees, limit student intake, create the needs supaya parents merasakan perlu untuk bersama, dan maintain relationship dengan staying visible biarpun dalam keadaaan PKP. How do you sell yourself?
6) Komunikasi yang terurus dan berkesan diperlukan dalam mengendalikan penerimaan guru dan staf agar tindakan yang terhasil adalah cepat dan pantas. Perbincangan perlu dilakukan segera tanpa mengira masa disebabkan polisi dan SOP kementerian dan agensi yang berubah-ubah.
7) Amalan syura mengikut peringkat pengurusan, apa tindakan yang perlu, bagaimana untuk mencapai, dan bimbing arah perjalanan institusi untuk bergerak ke hadapan dalam keadaan selamat dan jelas oleh semua.
8) Pastikan polisi/ arahan/ pekeliling dikeluarkan dari pelbagai agensi dan kementerian difahami secara jelas oleh semua staf.
9) Pelbagaikan sumber pendapatan tadika selain dari yuran bulanan dengan mencari pelbagai ruang lain seperti aktiviti cuti sekolah, Creative Kit, parenting course, webinar bersiri dan lain-lain. Bukan untuk ibu bapa dan anak-anak di institusi kita sahaja, malah terbuka luas kepada orang luar.
10) Menjalankan PdPR dengan meneroka pelbagai kaedah dan strategi. Gunakan pendekatan interactive, banyak guna alat bantu mengajar, tempoh masa pertemuan yang bersesuaian dan tidak terlalu lama kerana fokus anak-anak yang rendah. Kumpulan online juga dihadkan bilangan pelajar agar lebih berkesan dengan ada personal touch guru penyampai. Selain kelas online, boleh gunakan recorded videos untuk memudahkan parents mengendalikan sesi pembelajaran tanpa had masa tertentu.
11) Perancangan PdPR dengan menyediakan objektif dan aktiviti khusus untuk dicapai dalam tempoh tersebut seperti penyediaan microteaching atau RPH yang jelas.
12) Antara method yang telah digunakan akhawat peda termasuklah : worksheets, videos, personalized videos,online quizzes, googlemeet questions, tasmi’ secara live, menyediakan waktu pilihan yang berbeza, scripted lakonan guru, kenalpasti guru yang sangat lively di hadapan kamera, dan lain-lain.
13) Antara cadangan isu yang hendak disambung dalam sesi lain adalah : PdPR, Isu pengurusan kewangan dan bagaimana untuk survive, menghadapi persaingan.
14) Setiap institusi merakamkan penghargaan tinggi atas komitmen guru dan staf masing-masing dalam menghadapi situasi mencabar ini.
Majlis ringkas Sembang Santai kali pertama ini telah diakhiri dengan penghargaan kepada semua akhawat, terutama akhawat seniors yang banyak berkongsi pengalaman. Diharapkan kita saling doa mendoakan dan menghidupkan whatsapp group peda dengan perkongsian antara institusi dan perbincangan. Sebelum penutup, akhawat diseru untuk menghantar gambar masing-masing sambil memegang kertas putih untuk diedit oleh urusetia. Ini bagi menunjukkan tanda soladariti akhawat Peda dalam isu Palestin.
Majlis diakhiri dengan kafaratul majlis pada 4.30 ptg.
Sekian melaporkan,
Mardhiyah & Herne.
2 Jun 2021
No comments:
Post a Comment